Trésorerie
48 320 €
+12,1 % ce mois
Cotisations, factures, relances — sans tout refaire à la main
La trésorerie des clubs, enfin automatisée.
Suivez vos adhérents, éditez vos factures et reçus, envoyez des relances automatiques et encaissez en ligne : moins de tableurs, moins d'oublis, plus de temps pour le sport.
« Transformer une promesse d'argent en argent réel sur le compte du club. »
Chaque club ne voit que ses propres dossiersDonnées hébergées en Europe
17 500+ clubs
Sports de combat en France — judo, boxe, karaté, lutte, MMA…
Aperçu de l'application
Votre trésorerie en un seul écran
Solde du club, factures en attente, impayés à relancer et alertes importantes : tout ce dont le bureau a besoin reste sous les yeux, sans avoir à ouvrir trois fichiers.
USO Loiret Judo Jujitsu
Tableau de bord trésorerie • temps réel
À encaisser
8 640 €
31 factures en attente
Impayés
2 180 €
8 dossiers en retard
Adhérents actifs
720
6 dojos connectés
Factures récentes
Tout afficherDupont Maxime420 €28/04Impayée
Crédit Mutuel — sponsor3 500 €15/04Envoyée
Fontaine Léa380 €10/04Encaissée
Alertes & priorités
12 certificats médicaux expirés
Licences à renouveler avant le 1er juin
Sponsoring à relancer aujourd'hui
Quand la trésorerie mange vos week-ends
Relancer les impayés à la main, ressaisir les cotisations, préparer l'assemblée générale dans plusieurs fichiers… Selmea regroupe ce qui concerne l'argent du club au même endroit, pour que vous sachiez qui a payé, qui est en retard, et ce qu'il reste sur le compte.
Notre fil rouge
Chaque fonction doit répondre à une seule question : est-ce que cela fait entrer de l'argent, en faire sortir, ou informer sur l'argent ? Sinon, ce n'est pas dans Selmea.
Phase 1 — clubs
Sports de combat en France (réseau fondateur : six fédérations et plus), avec un premier déploiement validé côté judo francilien.
Phase 2 — très petites structures
Extension aux TPE et PME françaises, avec la facturation électronique Factur-X qui devient obligatoire en septembre 2026 pour les assujettis à la TVA.
Beaucoup d'outils gèrent soit les membres, soit la compta. Selmea relie les deux : adhérents, factures, reçus, relances et documents utiles aux clubs (certificats, grades, etc.).
Factures conformes aux règles françaises
Numérotation claire, horodatage à l'envoi, conservation des pièces : vous êtes prêt pour les contrôles et pour la facturation électronique imposée aux entreprises et structures concernées à partir de septembre 2026.
Comité de Paris de Judo — 95 clubs
Le responsable du comité a validé le projet et souhaite déployer Selmea dès la prochaine saison sportive. L'objectif reste une solution tenable par des bénévoles, pas réservée aux experts comptables.
17 500+
Clubs de sports de combat en France concernés par ce type d’outils
1 endroit
Adhérents, factures, paiements et relances au même endroit
Bénévoles
Conçu pour des trésoriers qui n’ont pas la compta comme métier
Une seule base
Adhérents, factures et trésorerie : tout au même endroit
Fini les fichiers qui ne se parlent pas. Selmea relie les dossiers à votre club (ou à votre comité) pour que chaque cotisation, chaque facture et chaque dépense reste cohérente.
- Adhérents & familles
- Factures, devis, reçus, Cerfa
- Paiements & échéancier
- Relances & historique
- Notes de frais & justificatifs
- Grades & certificats médicaux
- Compétitions & résultats
- Sponsors & mécénat
- Budgets & dépenses
- Facturation récurrente
Chaque club ne voit que ses propres dossiers. Un comité peut suivre plusieurs clubs rattachés et avoir une vue d'ensemble, sans mélanger les comptes.
Tout-en-un
Tout ce dont le bureau a besoin pour la trésorerie
Comptes, adhérents, factures, paiement en ligne, relances, notes de frais, sponsors et bilan d’AG : l’essentiel pour passer moins de temps sur les tableurs et plus sur le terrain.
Comptes et droits
Chaque bureau se connecte avec son propre accès. Vous invitez président, trésorier ou lecture seule. Un comité peut suivre plusieurs clubs avec une vue d’ensemble ; chaque club garde ses dossiers privés.
Adhérents et familles
Fiches complètes, cotisation à jour ou en retard visible d’un coup d’œil. Import depuis un tableur avec détection des doublons. Un parent peut regrouper plusieurs enfants et tout régler en une fois.
Factures et reçus
Devis, factures, reçus et reçus fiscaux. TVA calculée automatiquement. Numérotation qui s’enchaîne sans trous, aperçu pendant la saisie, factures récurrentes si vous en avez besoin.
Documents PDF
Pièces propres avec le logo du club, conservées au même endroit que vos dossiers. Une fois envoyées, elles ne se retrouvent plus comme de simples brouillons modifiables.
Paiement en ligne
L’adhérent paie par carte depuis un lien reçu par e-mail ; vous voyez quand l’argent est arrivé. Possibilité de payer en deux ou trois fois, avec suivi des échéances.
Tableau de bord trésorerie
Ce qui est encaissé, ce qui manque, les impayés et le budget : des chiffres réels, pas une démo. Graphiques simples, tendance sur les prochaines semaines, alertes si la trésorerie serre ou si un certificat arrive à expiration.
Relances automatiques
Rappels par e-mail puis, si besoin, par SMS avec lien de paiement. Vous pouvez couper les relances sur un dossier précis quand vous préférez gérer vous-même.
Notes de frais
Depuis l’espace adhérent : déplacements, repas, justificatifs. Le trésorier valide ou refuse ; l’adhérent reçoit un récapitulatif clair.
Dossier pour les sponsors
Un PDF présentable pour les mécènes : le club, la visibilité proposée, le montant et le rappel des avantages fiscaux, aux couleurs de votre structure.
Bilan pour l’assemblée générale
Synthèse des recettes et des charges sur l’exercice (souvent septembre–août pour le sport), excédent ou déficit, export pour votre comptable si besoin.
Tarifs
Des offres claires, sans surprise
Choisissez l’échelle qui correspond à votre club. Changez ou arrêtez quand vous voulez — l’essai vous permet de tout tester sans risque.
Starter
Pour les petits clubs
29€ / mois
Jusqu'à 80 adhérents
Finances
- Factures, devis et reçus PDF
- Paiement en ligne Stripe
- Dashboard trésorerie
- Budget prévisionnel
- Relances e-mail automatiques (N1 J+7 uniquement)
- Relances SMS
- Export FEC comptable
Membres
- Gestion des adhérents
- Import CSV / Excel
- Suivi certificats médicaux
- Portail adhérent
- Interface famille
Sports
- Grades et ceintures
- Résultats et performances
Personnalisation
- Couleurs et logo du club
Le plus populaire
Club Pro
49€ / mois
Jusqu'à 250 adhérents
Finances
- Tout le pack Starter
- Relances incluses (N1 e-mail + N2 e-mail + SMS + N3 mise en demeure)
- Paiement 2x / 3x Stripe
- Cerfa 11580 sponsoring (reçu fiscal, déduction 60 % auto)
- Rapport AG en 1 clic (PDF conforme loi 1901)
- Factures récurrentes automatiques
Membres
- Portail adhérent (payer, télécharger, mettre à jour)
- Renouvellement annuel en 1 clic
- Interface famille multi-enfants
- Inscription par QR code
Sports
- Grades + diplômes PDF auto
- Résultats et performances
Personnalisation
- Interface aux couleurs du club (sidebar, boutons, PDF, e-mails, favicon)
Elite
Pour les grands clubs
89€ / mois
Adhérents illimités
Finances
- Tout le pack Club Pro
- Notes de frais + remboursement (validation 1 clic, virement instantané)
- Dossier sponsoring dynamique PDF
- Conformité Factur-X 2026 (facturation électronique)
Assistant IA
- Assistant financier connecté à vos données en temps réel
- Questions en langage naturel (« Qui me doit de l'argent ? », « Bilan pour l'AG »)
Membres & sports
- Adhérents illimités
- Tableau de bord comité (vue agrégée multi-clubs)
Support
- Support prioritaire (réponse sous 4 h en semaine)
- Onboarding accompagné (migration de vos données incluse)
Personnalisation
- Tout Club Pro + chaque document aux couleurs du club (favicon, diplômes, etc.)
Tarifs indicatifs pour présenter l’offre. TVA si applicable. Besoin d’un devis comité ou d’une facturation annuelle ? Écrivez-nous.
Confiance
Des garanties expliquées simplement
Vous n’avez pas besoin de jargon technique : voici ce que ça change pour vous au quotidien quand vous gérez l’argent du club.
Votre club, vos dossiers
Un comité ou un club ne voit jamais les chiffres d’un autre. Chaque connexion ouvre uniquement l’espace de votre structure.
Données stockées en Europe
Les informations personnelles et les pièces sont hébergées dans l’Union européenne, dans le respect du RGPD.
Paiements sécurisés
Quand un adhérent paie en ligne, la transaction passe par un prestataire reconnu (carte bancaire), comme sur les sites marchands.
Pièces traçables
Les factures et reçus importants sont conservés de façon durable, avec une trace de la date d’émission — ce que les contrôles habituels attendent.
Accès protégé
Connexion par e-mail et mot de passe, invitations pour le bureau, déconnexion possible depuis n’importe quel appareil.
Relances qui suivent le calendrier du retard
Rappels à J+7 (e-mail), J+30 (e-mail et SMS avec lien de paiement), mise en demeure vers J+60 — avec historique de chaque envoi.
Documents générés sur serveur
Les PDF sont produits à distance puis conservés de façon sécurisée : une fois la pièce envoyée, elle n’est plus modifiable comme un brouillon.
Comité et clubs rattachés
Un comité peut suivre plusieurs clubs : synthèse pour le comité, détail pour chaque club — sans mélanger les dossiers.
Sérieux & conformité
Des règles claires pour les pièces et les données personnelles
Comme sur les logiciels pro que les trésoriers attendent : factures numérotées correctement, données en Europe, et notes de frais traitées proprement.
Factures sérieuses
- Numérotation qui suit l'ordre officiel, sans sauts, pour passer les contrôles habituels.
- Une fois envoyée, une facture ne se transforme plus en brouillon modifiable.
- Les PDF sont conservés de façon durable, avec une trace de la date d'émission.
Facturation électronique 2026
Pour les structures concernées par la TVA, la facture électronique devient obligatoire à partir de septembre 2026. Selmea est pensé pour produire des pièces dans les formats attendus, afin que vous ne vous retrouviez pas pris de court.
Données en Europe
- Hébergement dans l'Union européenne, en ligne avec le RGPD.
- Vous pouvez demander une copie de vos données. Les pièces comptables restent conservées le temps prévu par la loi.
- Pas de revente de vos listes d'adhérents : usage strictement lié au service.
Notes de frais
- Parcours distinct pour les bénévoles et les salariés, selon les usages du club.
- Barème kilométrique réglable, aligné sur les règles en vigueur.
- Au-delà de 25 €, un justificatif est demandé pour chaque ligne.
On vérifie avant de vous livrer
Chaque grande fonction est testée sur des cas réels : clubs bien séparés les uns des autres, paiements qui ne se comptent qu'une fois, relances qui partent au bon moment, bilan d'AG cohérent avec ce que vous avez saisi.
Interface
Lisible d’un coup d’œil, même sur téléphone
Les couleurs indiquent tout de suite où vous en êtes : bleu pour l’action à faire, vert quand c’est réglé, orange pour ce qui mérite un coup d’œil, rouge pour un retard ou un blocage. Les montants et numéros de facture ressortent clairement — pratique entre deux entraînements.
Bientôt
Posez vos questions sur la trésorerie, en français
Une prochaine évolution : un assistant de conversation dans l’application, branché sur vos vrais chiffres, pour obtenir des réponses claires sans fouiller dans les écrans. Réservé aux personnes habilitées : aucun mélange entre les dossiers de clubs différents.
Exemples de questions
- « Combien on a en caisse ? »
- « Qui me doit de l'argent ? »
- « Génère le résumé pour l'AG »
- « Qui a son certificat médical expiré ? »
- « Quelles sont mes prochaines dépenses ? »
La suite du produit
Et après le lancement ?
Une fois la base en place (voir les fonctions principales), Selmea s’enrichit : portail adhérent plus complet, renouvellement de saison en un clic, certificats médicaux, grades, inscription sur place, et bien d’autres idées demandées par les clubs. Voici ce qui est prévu, regroupé par ordre d’importance pour vous débloquer au quotidien.
L'assistant conversationnel fait partie de ces évolutions : une section dédiée résume le principe.
En priorité
Cerfa 115-80 sponsoring
Reçu fiscal officiel pour le mécénat, calcul de la déduction 60 %, archivage sur dix ans.
Portail adhérent complet
Lien personnel sécurisé : factures, paiement, documents, mise à jour des infos, notes de frais.
Renouvellement annuel
En un geste : cotisations de saison, envoi groupé des liens de paiement.
Suivi des certificats médicaux
Date d’expiration par membre, rappel automatique environ un mois avant, liste des expirés.
Grades et ceintures
Historique par adhérent, diplôme PDF, suivi des passages de grade.
Suivi des dépenses
Dépenses classées, récurrence, prévisions automatiques à partir de l’historique.
Import CSV / Excel des membres
Fichier déposé, correspondance des colonnes, détection des doublons, rapport d’erreurs.
Paramètres du club
Logo, SIRET, RNA, adresse, couleurs, police : repris automatiquement sur tous les documents.
Personnalisation des documents
Logo, couleurs et police appliqués aux factures, PDF, diplômes et rapport d’AG.
Assistant (questions en français)
Chat relié à vos chiffres réels : trésorerie, impayés, synthèse pour l’AG, etc.
Inscription sur place (QR code)
Formulaire mobile, photo du certificat, paiement en ligne, fiche membre créée automatiquement.
Conformité Factur-X
PDF avec facture électronique embarquée, alignée sur la réforme à partir de septembre 2026.
Ensuite
Performances sportives
Résultats par athlète et par niveau, podiums visibles, compétitions à venir.
Partenariats & sponsoring
Partenaires, dons, Cerfa, tableau des revenus mécénat par saison.
Budget prévisionnel
Budget voté par poste, consommation en temps réel, alerte en cas de dépassement.
Notifications et alertes
Résumé hebdomadaire par mail, alertes impayés, certificats, trésorerie basse — réglable.
Interface famille
Un parent, plusieurs enfants : vue consolidée, règlement en une seule transaction.
Plus tard
Export comptable FEC
Fichier des écritures au format attendu par l’administration, lisible par les cabinets.
Conçu à partir du terrain
Échanges avec des trésoriers et des présidents de clubs pour coller aux vraies contraintes des associations, pas seulement aux tableaux de bord des start-up.
« On veut arrêter de passer nos dimanches sur des fichiers Excel pour savoir qui a payé la licence. »
« Chaque club doit garder son dossier pour lui tout seul. Ce n’est pas négociable pour nous. »